Jak wcześniej praktykowaliście wpłatę zaliczki? Na konto osoby organizującej? Na ośrodek nie można?
Na konto organizatora.
Pod koniec zawsze są jazdy typu: ja na jeden dzień, ja bez noclegu, ja chcę pod namiotem, ja z dzieckiem, ja bez śniadań, ja mam specjalne "wymagania" gastronomiczne... Do tego dochodzą roszady, bo jednemu coś wypadło i chce zrezygnować, inny przyjedzie bez plecaczka... I tak dalej, i tak dalej...
Pamiętaj też, że koszt noclegu/wyżywienia/wieczornych imprez to jedno. Poza tym są też koszty gadżetów, nagród w konkursach i również np. alkoholu + napojów. Ośrodek może to zapewne zapewnić

ale nie za darmo i to też wywołuje dyskusje... W Bieszczadach procenty były po naszej stronie i po części sfinansowane z wpłaconych pieniędzy, a zakupy robiliśmy w sklepie w sąsiedniej wiosce

W takim wypadku ogarnąć to wszystko może tylko organizator Zlotu.